Kalbamės su trimis Lietuvos logistikos ir sandėliavimo sprendimų ekspertais apie tendencijas, dažniausiai daromas klaidas ir svarbiausius patarimus renkantis sandėlio stelažų sistemas.
Sandėliavimo erdvės efektyvus išnaudojimas tampa vis aktualesniu klausimu tiek augančioms įmonėms, tiek naujai besikuriančiam verslui. Tinkamas stelažų parinkimas gali ženkliai padidinti sandėlio efektyvumą, pagerinti darbo sąlygas ir netgi tiesiogiai paveikti verslo pelningumą. Apie tai, kokie sprendimai yra aktualiausi šiandieninėje Lietuvos rinkoje, kokių klaidų dažniausiai pasitaiko ir ką būtina žinoti renkantis stelažų sistemas, kalbamės su trimis šios srities profesionalais.
Šiandienos sandėliavimo tendencijos: ekspertų įžvalgos
Kaip per pastaruosius 5 metus pasikeitė sandėliavimo tendencijos Lietuvoje?
Logistikos konsultantas: Pastebime aiškų poslinkį nuo universalių sprendimų link labiau specializuotų sistemų. Jei prieš 5-7 metus daugelis įmonių rinkosi standartinius padėklų stelažus, šiandien matome kur kas didesnę sprendimų įvairovę – nuo push-back sistemų iki gravitacinių sprendimų. Taip pat pastebimas ir išmanesnių sandėlio valdymo sistemų integravimas – RFID, QR kodai, automatizuotas prekių sekimas.
Sandėliavimo sistemų inžinierius: Aiškiai matau vertikalaus sandėliavimo tendencijos stiprėjimą. Lietuvos įmonės, ypač dirbančios ankštesnėse miesto erdvėse, vis dažniau renkasi aukštesnius stelažus, siekiančius 9-12 metrų. Tokiu būdu efektyviai išnaudojama vertikali erdvė. Kartu su tuo atsirado poreikis ir specialiai technikai – aukštuminiai krautuvai tampa būtinybe.
E-komercijos logistikos vadovas: Mūsų sektoriuje reikšmingiausias pokytis – užsakymų apdorojimo greitis. Jei anksčiau pakuočių komplektavimui galėdavome skirti kelias dienas, dabar kalbame apie valandas. Tai atitinkamai pakeitė ir stelažų sistemas – perėjome prie „pick-and-pack” zonų, karštų prekių laikymui skirtų specialių zonų ir dinamiškų sistemų, kurios leidžia greitai reorganizuoti erdvę pagal besikeičiančius poreikius.
Kokias tendencijas matote įmonėse, kurios neseniai diegė ar atnaujino sandėliavimo sistemas?
Logistikos konsultantas: Stebime aiškų poslinkį link modulinių sistemų, kurias galima lengvai perkonfigūruoti pagal besikeičiančius poreikius. COVID-19 pandemija parodė, kad verslo poreikiai gali keistis itin greitai. Įmonės dabar renkasi lankstesnes sistemas, kurias galima adaptuoti – pavyzdžiui, kombinuotus stelažus su skirtingų dydžių sekcijomis.
Sandėliavimo sistemų inžinierius: Pastebiu vis dažnesnį dėmesį saugumui ir tvarumui. Daugiau įmonių investuoja į aukštesnės kokybės stelažus su geresnėmis apsaugos sistemomis – stelažų apsaugas nuo smūgių, specialias aptvaras, jutiklius. Taip pat daugiau dėmesio skiriama aplinkosaugos aspektams – cinkuoto plieno stelažai, kurie tarnauja ilgiau ir yra lengviau perdirbami, tampa populiaresni nei dažyti.
E-komercijos logistikos vadovas: Įdomu tai, kad vis daugiau įmonių integruoja skirtingų tipų stelažų sistemas viename sandėlyje. Tradiciškai įmonės pasirinkdavo vieną sistemą visam sandėliui, dabar matome hibridines sistemas – dalis sandėlio su automatizuotomis lentynomis smulkiems daiktams, dalis su standartiniais padėkliniais stelažais, dalis su „carousels” tipo sistemomis greitai besikeičiančioms prekėms.
Dažniausiai pasitaikančios klaidos ir iššūkiai
Kokias didžiausias klaidas pastebite, kai įmonės renka ir diegia stelažų sistemas?
Logistikos konsultantas: Dažniausia klaida – nepakankamai įvertinta plėtros perspektyva. Daugelis įmonių planuoja pagal esamus poreikius, neįvertindamos, kaip keisis jų verslas per artimiausius 3-5 metus. Vėliau tenka perorganizuoti visą sandėlį, o tai kainuoja daug daugiau nei pradinis planavimas su augimo perspektyva. Taip pat dažna klaida – per mažas dėmesys prekių judėjimo srautams sandėlyje.
Sandėliavimo sistemų inžinierius: Iš inžinerinės perspektyvos, didžiausia klaida – neteisingai įvertintos apkrovos ir stelažų naudojimo intensyvumas. Neretai įmonės, bandydamos sutaupyti, perka lengvesnės konstrukcijos stelažus, neįvertindamos, kad intensyvaus naudojimo sąlygomis jie greitai nusidėvi arba tampa nesaugūs. Kita problema – netinkamas grindų paviršius stelažų sistemoms, ypač aukštesnėms konstrukcijoms.
E-komercijos logistikos vadovas: Mūsų patirtis rodo, kad dažnai nepakankamai įvertinama darbo ergonomika. Parenkamos sistemos, kurios teoriškai maksimaliai išnaudoja erdvę, tačiau praktiškai sukuria nepatogias darbo sąlygas darbuotojams – sudėtinga pasiekti prekes, nepatogios padėtys, per daug fizinės įtampos. Tai lemia mažesnį darbo efektyvumą ir didesnį darbuotojų nepasitenkinimą. Taip pat pastebiu, kad dažnai neįvertinama, jog skirtingos prekių kategorijos gali reikalauti skirtingų stelažų tipų.
Su kokiais iššūkiais susiduriate integruojant naujas technologijas į esamas stelažų sistemas?
Logistikos konsultantas: Didžiausias iššūkis – senesnių sandėlio valdymo sistemų (WMS) suderinamumas su naujomis stelažų sistemomis, ypač jei jos turi integruotus jutiklius ar automatizuotus komponentus. Kartais įmonės turi atnaujinti ne tik fizinę infrastruktūrą, bet ir programinę įrangą, o tai reikalauja papildomų investicijų ir mokymų.
Sandėliavimo sistemų inžinierius: Techninėje pusėje iššūkis – energijos tiekimo užtikrinimas automatizuotoms sistemoms, ypač senesniuose pastatuose. Taip pat susiduriame su apšvietimo problemomis aukštesniuose stelažuose – standartinės sandėlio apšvietimo sistemos dažnai nepritaikytos 9-12 metrų aukščio stelažams, todėl tenka modernizuoti ir apšvietimo sistemas.
E-komercijos logistikos vadovas: Mūsų sektoriuje didžiausias iššūkis – sistemos, kurios gali greitai adaptuotis prie sezoninių pardavimų pikų. Pavyzdžiui, prieš Kalėdas mūsų užsakymų kiekis išauga 5 kartus, o tai reiškia, kad mums reikia sistemų, kurios gali būti greitai perkonfigūruotos arba laikinai išplėstos. Šiuo metu rinkoje trūksta tikrai lankstių, modulinių sprendimų.
Praktiniai patarimai ir ateities perspektyvos
Kokie svarbiausi aspektai, į kuriuos būtina atkreipti dėmesį renkantis stelažų sistemas?
Logistikos konsultantas: Prieš priimant sprendimą, būtina atlikti išsamią prekių judėjimo analizę: kurios prekės juda greičiausiai, kurios laikomos ilgiausiai, kokie prekių gabaritai ir svoriai. Taip pat svarbu įvertinti sezoniškumą ir plėtros perspektyvą bent 5 metams į priekį. Rekomenduoju prieš galutinį pasirinkimą apsilankyti keliose įmonėse, kurios jau naudoja panašias sistemas, ir susipažinti su jų patirtimi.
Sandėliavimo sistemų inžinierius: Iš techninės pusės svarbiausia – kokybiški komponentai ir profesionalus montavimas. Šiuolaikiniai stelažai ir jų komponentai turi atitikti aukščiausius saugumo standartus, nes tai tiesiogiai susijęs su darbuotojų sauga. Tai ne ta sritis, kurioje verta taupyti. Visada rekomenduoju įvertinti ne tik pradinę kainą, bet ir bendrą sistemos eksploatacijos kainą, įskaitant priežiūrą ir potencialią modernizaciją. Taip pat būtina įvertinti pastato konstrukciją, grindų lygumą ir apkrovas, lubų aukštį ir galimas kliūtis.
E-komercijos logistikos vadovas: Aš visada rekomenduoju skirti dėmesį ergonomikai ir darbo efektyvumui. Netgi geriausia stelažų sistema nebus efektyvi, jei darbuotojams bus nepatogu su ja dirbti. Taip pat verta įvertinti, kaip sistema veiks pikinio krūvio metu – ar pakaks praėjimų, ar nebus „butelio kakliuko” efekto tam tikrose zonose, ar sistema leis efektyviai dirbti keliems darbuotojams vienu metu.
Kokias naujoves stelažų srityje matote ateinant į Lietuvos rinką artimiausiu metu?
Logistikos konsultantas: Artimiausioje ateityje prognozuoju dar didesnę automatizaciją – stelažų sistemos, integruotos su automatiniais krautuvais ir robotais. Taip pat matau tendenciją link „išmanių stelažų” su integruotais svoriais ir jutikliais, kurie realiu laiku perduoda informaciją apie prekių likučius ir jų vietą. Tačiau įdomu tai, kad kartu matau ir grįžimą prie tam tikrų tradicinių sprendimų, ypač mažesnėse įmonėse, kur lankstumas ir investicijų efektyvumas yra svarbesnis nei visiška automatizacija.
Sandėliavimo sistemų inžinierius: Techniniu požiūriu, matau tendenciją link lengvesnių, bet stipresnių konstrukcijų, naudojant naujas medžiagas ir gamybos technologijas. Taip pat didėja paklausa „žaliems” sprendimams – energiją taupančios sistemos, perdirbtų medžiagų naudojimas. Įdomu tai, kad didesnę paklausą įgauna ir mobilūs, lengvai perkonfigūruojami stelažai, ypač nuomos sektoriuje, kur reikia greitai adaptuotis prie besikeičiančių nuomininkų poreikių.
E-komercijos logistikos vadovas: E-komercijos sektoriuje matau tendenciją link „microfulfillment” centrų – mažesnių, bet labai efektyvių sandėlių arčiau galutinio vartotojo, kurie leidžia užtikrinti pristatymą tą pačią dieną. Tokie centrai reikalauja ypač efektyvių stelažų sistemų, kurios maksimaliai išnaudoja ribotą erdvę. Taip pat matau didėjantį poreikį sistemoms, kurios lengvai integruojasi su skaitmeniniais įrankiais, pavyzdžiui, mobiliosiomis programėlėmis, kurios padeda darbuotojams greitai rasti prekes.
Galutinis žodis: svarbiausi patarimai verslui
Kokį svarbiausią patarimą duotumėte įmonei, kuri planuoja atnaujinti savo sandėliavimo sistemas?
Logistikos konsultantas: Mano svarbiausias patarimas – investuokite į profesionalų konsultavimą ir planavimą prieš priimdami sprendimą. Geras planavimas ir tinkamos sistemos parinkimas gali sutaupyti tūkstančius eurų ilgalaikėje perspektyvoje. Taip pat rekomenduoju numatyti bent 20% rezervo plėtrai – verslas paprastai auga greičiau, nei planuojama pradiniame etape.
Sandėliavimo sistemų inžinierius: Neapsiribokite standartiniais sprendimais – šiuolaikinė rinka siūlo daugybę specializuotų sistemų, kurios gali būti idealiai pritaikytos jūsų poreikiams. Taip pat rekomenduoju nepamiršti darbuotojų saugumo aspektų – investicijos į kokybiškesnes apsaugos sistemas visada atsiperka, ypač vertinant galimų nelaimingų atsitikimų kaštus.
E-komercijos logistikos vadovas: Mano patarimas – kurkite sistemas, orientuotas į žmones, kurie su jomis dirbs. Įtraukite sandėlio darbuotojus į planavimo procesą – jie dažnai turi vertingų įžvalgų iš praktinės pusės. Taip pat rekomenduoju pradėti nuo mažesnio pilotinio projekto, išbandyti, kaip sistema veikia realiomis sąlygomis, ir tik tada diegti ją pilna apimtimi.
Šis interviu suteikia įžvalgų apie sandėliavimo tendencijas, dažniausiai pasitaikančias klaidas ir ekspertų patarimus. Jei planuojate optimizuoti savo sandėlį ar įsigyti naujus stelažus, rekomenduojame kreiptis į profesionalus, kurie padės parinkti geriausią sprendimą pagal jūsų verslo poreikius.