Smulkus verslas Lietuvoje – labai gyvybingas: kasmet kuriamos naujos įmonės, auga individualią veiklą vykdančių specialistų skaičius. Tačiau kartu su augimu didėja ir administracinė našta: sąskaitų išrašymas, jų apskaita, mokėjimų sekimas atima nemažai laiko.
Kaip automatizuoti šiuos procesus, kad verslas galėtų augti sklandžiau? Apie tai pasakoja sąskaita123 įkūrėjas ir vadovas Darius Šoparas, kurio platforma būtent ir sukurta tam, kad palengvintų finansų valdymą smulkiam verslui.
Kodėl verta automatizuoti?
„Dažniausiai smulkūs verslai pradeda nuo paprastų sprendimų – sąskaitos „Word“ ar „Excel“ formatu, rankiniu būdu stebimos apmokėjimų datos. Kai sąskaitų per mėnesį būna keliolika, tokia sistema greitai tampa neefektyvi. Pamirštamos apmokėjimų datos, praleidžiami terminai, atsiranda klaidų“, – sako Darius Šoparas.
Automatizavimas leidžia šių problemų išvengti ir sutaupyti laiko, kurį galima skirti svarbiausiems verslo uždaviniams – produktų ar paslaugų tobulinimui, klientų aptarnavimui.
Kaip veikia automatizuotas sąskaitų išrašymas?
Su tokia sistema kaip sąskaita123 sąskaitų išrašymo procesas tampa labai paprastas: „Pakanka suvesti kliento duomenis ir pasirinkti paslaugą ar prekę – sistema pati paruošia visus reikalingus rekvizitus, užtikrina teisingą numeraciją, prideda datą ir iš karto siunčia sąskaitą klientui el. paštu“, – pasakoja Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Be to, sistema automatiškai seka, kurios sąskaitos apmokėtos, o kurios – ne, ir gali išsiųsti priminimus klientams apie artėjančius arba pradelstus mokėjimus.
Kaip automatizuoti apskaitą?
Apskaita dažnai gąsdina smulkius verslininkus. Tačiau šiandien automatizuoti ją paprasta: „Naudodamas sąskaita123, verslas automatiškai mato pajamų ataskaitas, gali eksportuoti duomenis buhalteriui ar pateikti VMI. Nebereikia rankomis rinkti duomenų iš skirtingų dokumentų – viskas generuojama automatiškai“, – pabrėžia Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Be to, sistema leidžia vizualiai sekti pinigų srautus – tai padeda priimti geresnius finansinius sprendimus ir valdyti verslo augimą.
Kaip pradėti automatizuoti?
Pasak Dariaus Šoparo, pradėti labai paprasta: „Užsiregistravus sąskaita123 platformoje, galima iš karto pradėti išrašyti sąskaitas ir kaupti apskaitos duomenis. Mūsų tikslas – kad sistema būtų suprantama net ir žmogui, kuris neturi buhalterinių žinių“, – sako Darius Šoparas.
Svarbiausia – neatidėlioti. Kuo anksčiau pradedama naudoti automatizuota sistema, tuo lengviau vėliau valdyti finansus.