Kada galima pradėti dekoruoti vestuvių sodybą, priklauso nuo konkrečios vietos užimtumo ir nuomos sąlygų. Vienos bendros taisyklės nėra: vienur pasiruošti leidžiama vestuvių dieną, kitur galima susitarti dėl patekimo anksčiau. Todėl dekoravimo laiką verta suderinti dar prieš rezervuojant vietą, ypač jei planuojamos sudėtingesnės dekoracijos ar daug nuomojamo inventoriaus.

Dekoravimo laiką reikia derinti su nuomos laikotarpiu

Pagrindinis klausimas – nuo kada nuomininkams ir jų tiekėjams suteikiama prieiga prie patalpų. Jei prieš jūsų vestuves sodyboje vyksta kitas renginys, galimybės pradėti darbus išvakarėse gali būti ribotos.

Planuojant šventę naudinga iš anksto perduoti vietos administracijai informaciją apie dekoratorių, floristų, techninio personalo ir kitų tiekėjų atvykimą. Tuomet galima suderinti ne tik jų darbo pradžią, bet ir tai, pro kur bus nešamas inventorius bei kur jį galima laikinai laikyti.

Inventorių nebūtinai galima atvežti bet kuriuo metu

Stalai, dekoracijos, garso ir apšvietimo technika ar kitas nuomojamas inventorius dažnai pristatomi atskirų tiekėjų. Pristatymo laiką reikia derinti su sodybos galimybėmis, nes vietoje turi būti žmogus, galintis priimti daiktus, o jų laikymui – tinkama erdvė.

Todėl prieš organizuojant pristatymus pravartu patikrinti konkrečios vietos sąlygas. Informaciją apie Daukšiagirės dvarą ir jo erdves galima rasti dauksiagiresdvaras.lt/sodyba-vestuvems, o tikslų patekimo bei inventoriaus pristatymo laiką reikėtų suderinti pagal konkrečią vestuvių datą.

Kiek laiko reikėtų numatyti dekoravimui?

Reikalingas laikas priklauso nuo dekoravimo apimties. Jei ruošiamos tik stalo kompozicijos ir keli akcentai, procesas paprastesnis. Jei numatytos konstrukcijos ceremonijai, sudėtingas apšvietimas, lubų dekoras ar atskiros fotosesijos zonos, montavimo darbams gali reikėti daugiau laiko.

Būtent todėl pirmiausia verta su dekoratoriais sudaryti darbų planą, o tada patikrinti, ar sodyba gali suteikti reikalingą pasiruošimo laiką. Tai patikimiau nei rezervuoti vietą ir tik vėliau aiškintis, ar visi suplanuoti darbai gali būti atlikti laiku.

Reikia susitarti ir dėl inventoriaus išvežimo

Pristatymo laikas yra tik viena logistikos dalis. Dar prieš vestuves reikėtų žinoti, kada dekoracijos, technika ir nuomotas inventorius turės būti išvežti. Kai kurie tiekėjai įrangą pasiima iškart po renginio, kiti – kitą dieną. Jeigu daiktus norima palikti iki ryto, tam turėtų pritarti sodybos administracija. Taip pat verta iš anksto nustatyti, kas atsakingas už dekoracijų išmontavimą ir patalpų atlaisvinimą.

Geriausia visus svarbius laikus – tiekėjų atvykimą, dekoravimo pradžią, inventoriaus pristatymą ir išvežimą – suderinti raštu. Tuomet vestuvių dieną kiekvienas tiekėjas žino, kada gali pradėti darbus, o pasiruošimas netrukdo kitai sodybos veiklai.