UAB uždarymo procesą galima sutraukti į vieną seką: sprendimas likviduoti → statuso įregistravimas → įsipareigojimų užbaigimas → dokumentų sutvarkymas → išregistravimas.
Svarbiausia suprasti, kad bendrovė neišnyksta tą dieną, kai nustoja vykdyti veiklą. Juridinis asmuo egzistuoja tol, kol yra oficialiai išregistruojamas.
Pirmasis etapas – formalus sprendimas
Kai UAB uždaroma akcininkų iniciatyva, turi būti priimtas teisės aktų reikalavimus atitinkantis sprendimas dėl bendrovės likvidavimo ir paskirtas likvidatorius. Juridinių asmenų registre įregistruojamas statusas „Likviduojamas“. Tačiau būtent po šio veiksmo prasideda didžioji praktinio darbo dalis.
Prasidėjęs likvidavimas reiškia, kad reikia užbaigti bendrovės finansinius, sutartinius, mokestinius ir kitus nebaigtus klausimus.
Kas turi būti sutvarkyta?
Likviduojant bendrovę pirmiausia nustatomas jos turtas ir įsipareigojimai. Reikia atsiskaityti su kreditoriais, pasirūpinti gautinomis sumomis ir užbaigti galiojančias sutartis. Jeigu UAB turi darbuotojų, turi būti tinkamai užbaigti darbo santykiai. Taip pat sutvarkoma apskaita ir įvykdomos mokestinės prievolės.
Šio etapo trukmė priklauso ne tiek nuo pačios juridinės formos, kiek nuo bendrovės būklės. UAB be darbuotojų, turto ir skolų uždarymas gali būti gerokai paprastesnis nei daugelį metų aktyviai veikusios įmonės.
Dokumentų negalima tiesiog sunaikinti
Likviduojant bendrovę reikia pasirūpinti dokumentais, kuriems nustatyti saugojimo terminai. Registrų centras nurodo, kad išregistruojant likviduotą juridinį asmenį reikalinga informacija apie dokumentų perdavimą saugoti arba tai, kad perduotinų dokumentų nėra.
Todėl senesnei bendrovei archyvo sutvarkymas gali būti atskiras proceso etapas.
Kada įmonė iš tikrųjų uždaryta?
Galutiniame etape Registrų centrui pateikiamas prašymas išregistruoti juridinį asmenį, likvidavimo aktas ir pagal konkrečią situaciją kiti reikalingi dokumentai. Taip pat turi būti sutvarkyti klausimai dėl atsiskaitymo su valstybės biudžetais.
Tik išregistravus UAB iš Juridinių asmenų registro ji nustoja egzistuoti kaip juridinis asmuo.
Prieš pradedant procedūrą praktiška atlikti nedidelę „uždarymo inventorizaciją“. Atskirai susirašykite kreditorius, skolininkus, darbuotojus, sutartis, turtą ir saugotinus dokumentus. Jeigu vienoje iš šių sričių lieka neaiškumų, juos paprastai verta išspręsti dar prieš galutinį išregistravimo etapą.